Datenschutz ist wird heutzutage oftmals als bürokratisch und unproduktiv angesehen; ein wahrer "Spielverderber". Viele Unternehmen betrachten die Datenschutzthematik eher als eine Aufgabe für Konzerne, Banken, Behörden und Versicherungen und agieren in dieser Hinsicht tendenziell nach dem Grundsatz: Erst einmal nichts tun, solange nichts passiert. 
Auf der anderen Seite bekommt das Thema Datenschutz durch die Presse eine immer höhere Publizität und bei Menschen eine stärkere Sensibilität. So erkennen zunehmend Mitarbeiter in eigenen Unternehmen, dass hinsichtlich des Datenschutzes erheblicher Handlungsbedarf besteht.

Bei der Vergabe der Aufgabe des Datenschutzbeauftragten (DSB) hat die Unternehmensleitung mehrere Möglichkeiten. Die erforderlichen Ressourcen für die Ausübung dieser Funktion können intern oder extern in Anspruch genommen werden. Die Bestellung eines internen DSB scheitert oftmals schon daran, dass keine passende Person im Unternehmen gefunden werden kann. Bei der Auswahl müssen neben fachlicher Kompetenz auch eventuelle Interessenkonflikte berücksichtigt werden. Und selbst nach einer internen Bestellung kommt es nicht selten vor, dass das "Datenschutzprojekt“ ins Stocken gerät, da im Tagesgeschäft nicht genügend zeitliche Ressourcen zur Verfügung stehen.

Die sinnvolle Alternative stellt die Bestellung eines externen DSB dar, der eine neutrale Stellung gegenüber Ihrem Unternehmen inne hat und über die erforderlichen Fachkompetenzen verfügt. Aufwände für Fachkundeschulungen und regelmäßige Weiterbildungen können eingespart werden. Ferner können datenschutzrechtliche Beratungskompetenzen als externe Leistung bedarfsgerecht abgerufen werden, sie müssen im Unternehmen nicht erst geschaffen werden.Last but not least: Der externe DSB ist und bleibt ein erfahrener Profi und ist im Stande, Wesentliches von Unwesentlichem zu differenzieren - und dabei sind die Kosten für diese Leistung transparent und langfristig kalkulierbar.

Die Hees IT-Systemhaus GmbH berät Sie gerne bei den verschiedenen Möglichkeiten, wie Sie Datenschutz zu Ihrem Thema machen können:

• Durchführung einer Datenschutz-Erstaufnahme
• Schulung/Sensibilisierung der Mitarbeiter
• Unterstützung des internen Datenschutzbeauftragten
• Übernahme der Tätigkeit des externen Datenschutzbeauftragten

Sprechen Sie uns an.