Dokumentenmanagement mit DocuWare

Seit mehr als vierzig Jahren beschäftigt Hees Bürosysteme sich mit der Ablage und Archivierung von Dokumenten im Officebereich.

Neben dem Informationsträger Papier hat das digitale Dokument Einzug in den Berufsalltag gefunden. Diese Entwicklung verursacht oftmals Probleme beim Verwalten alter und neuer Dokumentarten, der Workflow wird beeinträchtigt.

Täglich werden immer mehr Briefe, Faxe, E-Mails, Schriftstücke und andere Dokumente erzeugt. Es gelingt kaum noch, sie halbwegs geordnet und zusammenhängend im ERP-System, in Aktenordnern, auf PC-Festplatten und im E-Mailsystem abzulegen. Dies führt zu vielen kleinen Informationsinseln im Unternehmen und zwischen den einzelnen Abteilungen.

Zeitnahes Wiederfinden von Dokumenten

Das zügige Finden der Dokumente wird durch zu viele verschiedene Medien bzw. unterschiedliche Software massiv behindert. Doch das richtige Dokument, zur richtigen Zeit, beim richtigen Mitarbeiter spart Zeit, Nerven und Geld.

Die Zeit ist zu kostbar, um sie mit falschen Dingen zu verschwenden
(Heinz Rühmann)

Erfahren Sie mehr

• Ihre Vorteile - Vorteile eines Dokumentenmanagementsystems, mehr Transparenz durch digitale Archivierung.
• DMS mit Hees - Die jahrelange Erfahrung in der Archivierung und Dokumentenverarbeitung im Office-Umfeld trägt zur erfolgreichen Umsetzung von DMS-Projekten bei.
• Referenzen - Kundenerfahrungen mit DocuWare.